Als het om ontslag op staande voet gaat hebben veel werkgevers hun zaken niet op orde, dat schrijft Martijn Klerks van dagblad De Telegraaf. Werkgevers handelen nog steeds vaak in een opwelling, schrijven emotionele ontslagbrieven en vergeten belangrijke formaliteiten. Het gevolg hiervan is dat werknemers hun ontslag met succes aanvechten. Dit met soms grote schade tot gevolg voor de werkgever.

Verklaring

Hoe komt het nu precies dat veel ontslag op staande voet zaken het oordeel van de rechter niet overleven? Dat heeft onder andere te maken met de aanpak van werkgevers. Zo wordt het ontslag op staande voet vaak niet onverwijld (betekenis: zonder uitstel) medegedeeld, is de formulering van het ontslag juridisch discutabel en zijn personeelsdossiers niet op orde. Dit type ontslag is een heftige maatregel, niet zo gek dat rechters hier behoorlijk kritisch naar kijken.

Toetsing door rechter

Een ontslag op staande voet wordt door de rechter getoetst aan de hand van alle omstandigheden van het geval. Er wordt onder meer gekeken naar de ernst van het voorval (is er sprake van een bagateldelict?), de leeftijd van de werknemer, de duur van het dienstverband, hoe de werknemer de afgelopen jaren heeft gefunctioneerd en de gevolgen voor de persoon in kwestie.

• Win zo snel mogelijk juridische informatie in of nog beter: zorg dat je weet hoe ontslag op staande voet werkt voordat je er mee te maken krijgt.
• Ga niet te snel over tot ontslag op staande voet. Weet wanneer dit wel en niet passend is. Ontslag op staande voet is maatwerk.
• Ontslag op staande voet moet zo snel mogelijk gegeven worden. Dit noemen we onverwijld. Er moet een dringende reden zijn. Wacht dus niet te lang. Heb je meer tijd nodig voor onderzoek? Stel de medewerker dan tijdelijk op non-actief.
• Indien mogelijk: vraag naar een verklaring voor het gedrag/voorval. Dit kun je laten meewegen in het ontslag op staande voet besluit.
• De dringende ontslagreden moet onverwijld (dus zo snel mogelijk) aan de medewerker worden verteld.
• Zorg altijd voor een goed personeelsdossier, zonder fatsoenlijk personeelsdossier maak je weinig kans bij een rechtszaak (of er moet sprake zijn van een hele ernstige omstandigheid).
• Formuleer de ontslagbrief duidelijk of, nog beter, laat dit doen door een ervaren arbeidsrechtjurist. Een onduidelijke formulering kan tijdens een procedure tot problemen leiden met de kans dat het ontslag wordt vernietigd.
• Een ontslagverbod bij ziekte of zwangerschap geldt niet als er sprake is van een dringende reden.